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會展場館是會展發(fā)展的硬件基礎(chǔ)，是整個會展業(yè)發(fā)展的載體。會展場館的展覽項目的安排，以及運營模式?jīng)Q定它的利用率，進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)效益。會展場館主要發(fā)揮的作用如下：
1、會展場館調(diào)控著會展業(yè)的市場
會展業(yè)早期，任何會展活動的舉辦都需要通過政府有關(guān)部門審批管理批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行會展的舉辦。可是現(xiàn)在，舉辦會展已經(jīng)不需要審批了，只要向有關(guān)部門進(jìn)行備案就可以舉辦了。按照這種發(fā)展情況，將來舉辦會展活動的時候甚至不用備案，直接由會展場館決定就可以了。當(dāng)然，對于像中國這類會展業(yè)處于起步階段的國家來說政府的宏觀調(diào)控是非常有必要的，可以指導(dǎo)會展業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，同時科學(xué)的經(jīng)營與管理，能夠幫助本土品牌的培養(yǎng)，提高發(fā)展空間，創(chuàng)造更大的價值。
2、會展業(yè)發(fā)展能夠帶動相關(guān)人才的培養(yǎng)
若想圓滿的完成展覽服務(wù)和場館的管理工作，會展活動就必須要有專業(yè)周到的服務(wù)及具備一定的專業(yè)知識的管理人員。所以會展業(yè)在用人方面就需要大量擁有專業(yè)知識和高技能的人才。大型場館的經(jīng)營者多數(shù)都是經(jīng)驗豐富和專業(yè)知識強的會展人才，如鄭州國際會展中心。同時會展公司也會培養(yǎng)自己的員工。
3、會展場館可以推進(jìn)會展業(yè)的發(fā)展
區(qū)域的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場規(guī)模這兩方面決定了會展場館的經(jīng)營模式。也就是說，好的經(jīng)營模式是展覽項目舉辦成功地前提。如北京APEC會議，規(guī)模很大，效應(yīng)顯著。同時帶動北京的商業(yè)、交通、旅游等產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展，同時推動北京硬件設(shè)施的發(fā)展。
4、能夠被積極培育城市會展品牌的發(fā)展
根據(jù)國際上通常的做法是六個月內(nèi)展館不接相同題材的展會活動這個不成文的規(guī)定，會展場館不僅僅是為展覽和會議提供一個良好的場地這么簡單，同時，在對培養(yǎng)本地的展覽品牌的時候，展館接什么展覽或者不接什么展覽這些對品牌的成長有很大的關(guān)系。優(yōu)秀的會展場館品牌會吸引著外來展覽企業(yè)的投資，繼而會影響當(dāng)?shù)貢沟陌l(fā)展。
5、會展場館可以提高會展業(yè)的市場化程度
早在會展業(yè)剛剛起步的時候，政府對會展場館的經(jīng)營起主導(dǎo)作用，隨著會展業(yè)的發(fā)展及會展場館在市場的發(fā)揮，現(xiàn)在占主導(dǎo)地位的市場化運作。如禮儀服務(wù)公司、展覽公司和展臺搭建公司等都是經(jīng)營主體。假如會展場館不做到真正的市場化運作，不對市場開放卻壟斷經(jīng)營所有與會展業(yè)發(fā)展相關(guān)的服務(wù)，那相關(guān)的服務(wù)公司就不能得到公平的競爭機會，這樣就不利于展館的發(fā)展，無法提高展館的綜合服務(wù)水平。
6、城市的服務(wù)職能能夠加強
會展行業(yè)是一個多功能復(fù)雜的行業(yè)，不僅僅可以產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，同時帶動其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展另一方面，對社會發(fā)展起到催化作用。會展業(yè)是一個服務(wù)行業(yè)，同時也是城市服務(wù)業(yè)的必不可少的一部分，對城市服務(wù)業(yè)服務(wù)水平的提高有著重要作用。
會展場館作為會展的載體，直接決定會展發(fā)展的結(jié)果，并對于城市發(fā)展也至關(guān)重要。會展產(chǎn)業(yè)作為一項新興的城市服務(wù)產(chǎn)業(yè)，能夠帶來規(guī)模龐大的人流、物流、信息流和資金流，影響范圍廣，關(guān)聯(lián)度高，對其他產(chǎn)業(yè)的帶動作用明顯。
展會，是目前企業(yè)進(jìn)行市場推廣的重要手段之一，越來越得到企業(yè)的高度重視。近年來，隨著參加展會的日益增多，大部分企業(yè)都積累了一定的國內(nèi)參展經(jīng)驗，而對于到國外參展則相對陌生。比較而言，海外的展會與國內(nèi)的展會存在很多不同，尤其是參加國際大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對到展后的后續(xù)聯(lián)系，都與參展的效果息息相關(guān)。
展覽設(shè)計是專題圖片展覽中專業(yè)性很強的工作。沒有好的展覽設(shè)計，圖片展是達(dá)不到預(yù)期效果的。所以，做好展示設(shè)計是非常重要的。 同時，一些大型的主題展覽，與一般的商業(yè)廣告展覽相比，在主題把握、內(nèi)容與畫面選擇、設(shè)計風(fēng)格、版面安排、制作與展示等方面都有其特殊性。
展臺搭建的本質(zhì)是如何讓產(chǎn)品以最好的姿態(tài)呈現(xiàn)出來，并吸引客戶。展臺搭建，其實是一個展示的過程，它需要把企業(yè)想要傳達(dá)給客戶的理念，以及企業(yè)的實力和形象通過展架、展柜、燈光等載體展現(xiàn)出來。那么展臺搭建到底要怎么做呢?
展覽展示是指在會展場館這一特定空間內(nèi)進(jìn)行的展示，因為展會具有相對封閉性以及經(jīng)營內(nèi)容的多樣性，因此展會展示同樣相對室外展示空間限制更為嚴(yán)格，相對封閉性高;展會展示內(nèi)容多樣，產(chǎn)品陳列的展示、文化主題展示、企業(yè)理念和形象展示等多種展示類別;完成信息交流，通過展覽形式的互動獲得消費者認(rèn)可，是展會展示的最終目標(biāo)。展會展示設(shè)計作為展示設(shè)計的內(nèi)容之一，是在場館這一特定空間，根據(jù)展會展示目的而進(jìn)行的設(shè)計。
參展的展臺設(shè)計和施工有著各種各樣的規(guī)定和限制，且很多的規(guī)定和限制是為了維護(hù)展會現(xiàn)場的公共安全和秩序，所以就必須注意以下幾點。
找到一家專業(yè)的展會設(shè)計公司，可能需要考慮衡量的很多，如公司實力、公司案例、公司設(shè)計師、公司地址等，這些都是需要考慮的，畢竟有實力做展會設(shè)計搭建的公司那么多，哪一個才是你要選擇的，一般建議要根據(jù)整體綜合實力來考慮，究竟是那些是需要綜合考慮的。
展位以“PICO - Journey to Infinity”為主題，旨在通過極簡主義的設(shè)計語言與未來科技感相結(jié)合，打造一個沉浸式的體驗空間。設(shè)計靈感來源于“無限(Infinity)”的概念，象征PICO品牌在虛擬現(xiàn)實(VR)領(lǐng)域的無限探索與創(chuàng)新。展位通過簡潔的視覺元素、動態(tài)光影效果和互動技術(shù)，引導(dǎo)觀眾步入一場跨越現(xiàn)實與虛擬的旅程。
很多客戶咨詢過來，想做個參展的展臺設(shè)計，如果是第一次參展，可能對預(yù)算不清楚，但是參過很多次，都有大概的預(yù)算，但是很多客戶都不愿意告知預(yù)算，其實對于展臺設(shè)計公司，告訴對方預(yù)算是為了好設(shè)計，就像你買個手機，你選擇好品牌后，也會先做個預(yù)算，是買1000得手機還是2000的手機，都是看自己預(yù)算。
好的展位是一種企業(yè)的名片，并且展位不是越華麗越容易吸引到人們的駐足，有很多小企業(yè)參展的面積沒有那么大，所以在設(shè)計上就要巧用心思，本文根據(jù)網(wǎng)上資源整理，給小展位的設(shè)計公司提供幾點想法和建議，讓其展位在展會中讓人駐足參觀，進(jìn)而留下潛在客戶信息。
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