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2025年，第二十五屆和第二十六屆上海國際茶博會將于4月25-28日及7月24-27日在上海世貿展覽館(長寧區興義路99號)舉辦，對于參展商而言，如何在眾多展位中脫穎而出?一份詳盡的展會搭建流程必不可少，信可威會展搭建將為您梳理從前期規劃到落地執行的每一步，助您打造吸睛又高效的展臺。
一、前期規劃：明確目標，精準定位
梳理品牌核心亮點
若主打有機茶，可展示有機種植認證證書、植株模型，甚至設置VR體驗區，讓參觀者“身臨其境”感受茶園生態。
若聚焦傳統工藝，規劃手工制茶工具展示區，并安排茶藝師現場表演，傳遞匠心精神。
分析目標受眾
年輕消費者：設計時尚打卡點，如“茶香盲盒墻”“網紅茶飲試飲區”，結合社交媒體互動。
經銷商/采購商：設置專業洽談區，配備產品手冊、市場分析報告，提供一對一咨詢服務。
茶文化愛好者：打造沉浸式文化體驗區，如宋代點茶表演、茶器鑒賞沙龍。
功能分區規劃
小展位(≤18㎡)：采用“回字形”布局，中心設體驗臺，四周環繞展示架，最大化利用空間。
大展位(>36㎡)：劃分產品展示區、茶文化體驗區、商務洽談區，用綠植或屏風隔斷，確保私密性與通透性。
二、設計與選材：環保與創意并重
設計原則
視覺沖擊力：主色調建議選用“墨綠+原木色”，既契合茶文化，又能營造自然氛圍。
文化融合：將茶山、竹林等元素融入設計，如用LED屏循環播放茶園風光，地面鋪設仿青石板貼紙。
科技賦能：引入AR技術，掃描二維碼即可查看茶葉產地溯源信息。
環保材料選擇
結構框架：使用鋁合金桁架，輕便且可重復利用。
裝飾面：墻面采用可回收的竹纖維板，地面鋪設環保地膠，避免甲醛污染。
照明：選用LED節能燈，搭配暖光射燈突出重點展品。
三、施工搭建：細節決定成敗
安全規范
電路鋪設：所有電線需穿管保護，插座加裝防水盒，功率超過2000W的設備單獨走線。
消防措施：每50㎡配備2具滅火器，展臺與消防通道保持1.5米以上距離。
工藝把控
木質結構：拼接處采用榫卯工藝，避免使用釘子，增強穩定性。
玻璃展柜：選用鋼化玻璃，邊緣打磨圓滑，接縫處用硅膠密封防漏。
軟裝細節：茶席布藝選擇亞麻材質，搭配陶瓷茶具，提升質感。
四、氛圍營造與互動設計
五感體驗
嗅覺：在入口設置香薰霧化器，釋放淡雅茶香。
聽覺：播放古箏或琵琶曲，音量控制在50分貝以下。
觸覺：設置茶葉觸摸區，提供不同等級茶葉的質感對比。
互動活動
茶知識競賽：通過掃碼答題，答對者可獲贈小罐茶樣。
DIY體驗：提供茶皂、香囊制作材料包，由工作人員指導完成。
直播聯動：安排網紅主播現場直播，線上觀眾可領取電子優惠券。
五、后期維護與人員管理
展臺維護
每日巡檢：開展前檢查所有設備，每小時清理臺面雜物，保持展品陳列整齊。
應急方案：準備備用LED燈、展架配件，應對突發故障。
人員培訓
產品知識：確保每位工作人員能清晰講解茶葉產地、工藝、沖泡方法。
服務禮儀：統一著裝(建議漢服或新中式服裝)，保持微笑，主動引導參觀者參與互動。
六、成本控制與效果評估
預算分配：設計費占比15%，搭建費50%，軟裝20%，互動設備15%。
數據追蹤：通過掃碼登記、互動參與次數等統計客流量與轉化率，為下一屆參展優化提供依據。
展會搭建不僅是“面子工程”，更是品牌實力的綜合呈現，從細節處見匠心，讓每一片茶葉都能講述它的故事，2025年上海茶葉展，期待與您共品茶香，共謀茶業未來!
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作為一家專業20多年展臺設計經驗的公司，擁有多個品牌設計師，在跟客戶溝通了無數個日日夜夜，力求為客戶提供舒適與前瞻的設計，賦予設計以功能與情感，用心創造出一件件充滿溫度、超乎想象的參展作品。但是不管是那一行的設計，在動手設計之前，要求設計師花時間去了解企業的性質和特點、企業的參展目的以及企業為此次展覽的經費預算。本文簡單介紹下會展公司的設計師是如何做好展臺設計的？
