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外貿企業國外參展是提高企業品牌知名度，打響國外市場的重要步驟之一，尤其現在是全球化經濟，更需要借助國際市場來提高企業品牌影響力和知名度，那么參展國際性展會對于初入國際市場的外貿企業來說顯得非常重要，那么針對外貿企業國外參展應該做哪些準備，來更好地參加國際展會訥?以下幾點可供參考。
1、做好搜集商展各類信息準備
參展企業要明確商展邀請的是生產型外貿企業、還是貿易商。而邀請的參展產品的定位也是要預先明確的，是中低檔次產品、勞動密集型，還是新科技產品，高附加值產品。行業展的國際展會要爭取參加的，同時也要通過主辦方了解有哪些知名企業參加，做好下一步對策。同時評價主辦方的專業性，如果參展企業從來沒有參加過國際商展，最好是與有參展經驗的公司聯合參展。中小企業可以先圍內再國外，積累經驗再拓展。
國外展臺設計現場圖
2、做好參展產品的宣傳準備
我們展示給參觀者的資料包含公司簡介、樣品介紹插頁、新聞展示稿、銷售人員名片、展臺POP等。展臺布置有吸引力的POP(賣點廣告)，可以吸引買家的眼球，傳遞產品的賣點，一般會使用易拉寶的形式，因為可以循環使用，也可以使用掛式的廣告。易拉寶產品應該設計簡潔、語句精煉，產品宣傳一定要吸引住顧客是詢問，甚至進一步索取資料或布展商，才會有更大的成效。
3、做好新老客戶的聯絡準備
需要在商展舉行半年前制定推廣計劃，對不同級別客戶發不同的邀請函。在邀請函內一定要告訴你的展館展位號，并加上效果圖，方便辨識。預約老客戶與重點客戶要寫出具體會面時間，最好手寫邀請函。一般客戶可以采用郵件方式，但是為了表示莊重要有一次紙質信件。為了防止客戶忘記可以采用間斷式的提醒方式(發郵件就可以)。
4、做好參展人員培訓準備
帶隊的經理最擔心的是新手的參展人員的錯誤回答，導致錯失重點客戶。特別是一些關鍵技術、產量的問題的回答至關重要。所以要做好團隊觀念的培養、團隊人員職責的定位和參展前的培養。在場景完成訓練后，要大家都提出修改意見，經過反復角色扮演訓練，才能取得好的效果。
國外展臺設計現場圖
以上4點是針對于外貿企業國外參展前應該做得準備，對于外貿企業來說，國外市場有必要做深入推廣，畢竟全球經濟一體化，所以這些準備國外參展必不可少。
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在我國，各種展覽會、交易會、博覽會等活動層出不窮，吸引了眾多企業、商家和消費者的目光。參展對于企業來說，不僅是一種展示自身實力、推廣產品、拓展市場的有效途徑，更是提升品牌知名度、增強行業競爭力的重要方式。然而，在參展過程中，許多企業可能會遇到一個疑問：為什么參展需要繳納押金呢?本文簡單介紹下：
企業通過參加展會獲得客戶資源，參加展會就需要做展臺設計搭建，為什么很多企業不重視展臺，好看又吸引人的展臺能在展會中吸引顧客參觀駐足，但是為什么展臺需要美觀性，有其功能性就可以了，其實作為專業的展臺設計公司，不是為了做展臺接單賺錢，更多的是希望企業能夠達到參加展會的根本目的，企業做展臺為什么要美?表現在哪里?簡單的了解下：
在接到參展商的參展需求時，展臺設計師要根據調整需求，合理設計展臺各方面的尺寸，這就需要專業的展臺搭建設計公司，那么，要怎么才能夠設計搭建出尺寸合適，參展舒服的展臺?從以下幾點考慮
展位的搭建是為了成功舉辦展會，也可以讓公司的形象為客戶所知，展臺設計的多樣性也暴露了展臺搭建過程中的各種安全問題，各展館和辦展機構對展位建設的要求越來越嚴格，展臺搭建中材料要求有哪些?
展商是展覽會的主體，企業參展不僅僅獲得客戶，而且能從展會上也能接收最新的市場信息，不僅僅在國內參展也經常去國外參展，無論國內還是國外，都會不同程度地感受到國內展商與發達國家展商之間存在的明顯差距。本文就針對這些差距進行闡述，這些差距不僅表現在展品本身的功能、性能、設計宜人性和制造水平方面，還表現在展商的現代經營理念、市場用戶意識、企業綜合素質和工業文明水平等展品以外的方面。只有當你了解這些差距后，從思想上改變參展的想法和觀念，讓企業參展達到最佳營銷效果。
參展的展臺設計中，如何讓參觀者按照設計的動線走動，這很考驗展示設計水平，本文就”展示設計中動線設計!“進行講解，在空間里的行走路線就是動線，時序是參觀者參觀展品的前后時間順序。
在米蘭家具展等國際知名家具展會的影響下，國內家具展對行業的影響力也越來越大，家具展在各大城市越來越活躍。大型家具展參展企業眾多，家具品類多、體量大，對展示空間需求大，且搭建時間短，展期時間短。對人流量大的大型家具展而言，展位空間功能規劃與設計的合理性與展位搭建的快速性尤為重要。
企業展臺形象是指企業在展會上給參觀者的印象，是一個很重要的因素，它將會影響企業在展會上的所有活動，展臺形象對企業十分重要，所以展臺設計與建設工作要重視，要從實際出發，根據本單位、本區域具體情況出發做好設計與建設工作。
有客戶咨詢，怎么在預算內做到一個造型新穎，又能環保的展臺設計?造型新穎就要考驗設計師的功力了，而環保的展臺就是在設計時考慮進去了，傳統的展臺搭建方式是采用木結構，盡量避免材料浪費和造成撤展垃圾，隨著科技的進步，越來越多的新型環保材料進入了展覽市場，其優勢是布展成本低，造型新穎，搭建快速、運輸方便，又可重復使用，這樣很多人在選擇展臺設計時，盡量考慮綠色、環保為主。
