400 992 6068
400 992 6068
對于很多企業來說，相比多次參展的企業來說，第一次參展可能在很多方面都準備不足，這就大大錯失了展會這么好的一個營銷方式，本文就企業參展前準備哪些工作進行詳細解釋，方便首次參展的企業進行參考。
1.展位選擇
選擇人流量大的展位。首先須根據展館展立布局考虛人流的方向，如人流最多的地方是靠近出入口，拐角處、洗手間.休息幸及飲食區等，而圓柱，空展位及上貨區則是阻礙人潮的潛在問題，是否使展位臨近競爭對手目前尚有爭論.但也可借此展示自已產品優于競爭者之處。
2.確定展品
在參觀者的記憶因素中，‘展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則.即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、性質和內容;代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點：獨特性則是指展品要有自身的獨特之處.以便和其他同類產品區分開來。客戶關心的是最新或質量最好的產品.所以盡量不要展出過時的產品。有時一個正在研發中的未上市產品也會因為其新意而倍受矚目。
3.確定展示方式
現代展覽會不再是孤立地展示個別產品、推銷賣貨，而是以產品為載體，通過綜合手段展示企業的整體實力和形象，展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征。需要適當的圖表、圖片、資料，公司手冊、相簿、模型、道具、模特或講解員等，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段加以說明、強調和渣染.調查顯示，照明和顧色可將展品認知度提高30%~50%。展品如果是機械或儀器要考忠安排現場示范，甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料.要考愿讓參觀者現場品，并準各小包裝免費派發，如果是服裝或背包，則要使用模特展示或安排專場表演，這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。產品講解演示、操作示范、小包裝樣品免費派發在參觀者的記憶因素中占到了14%的比重。
4.展臺設計
展臺設計的日的是充分利用展臺的個性化外形、構造、材料、色彩、音吶、光線和其他裝潢用品，吸引參觀奢的注意力、刺激其好奇心，進而使其產生進一步了解的愿望。為了取得好的膜示效果，展臺不儀裹新穎別數、富有創意，還要注重裝修特點及材料選用，例如色彩措配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等，以引起參觀商、目標客戶的廣泛注意，加深其觀后印象。此外還要注意展臺設計要與整體的氣氛相協詞：展臺沒計是為了襯托展品，不可喧賓奪主：要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異：不能忽視展示、會談、咨詢、休息等基本工作功能。
根據產業調查，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時，而一個能打動人心、深具視覺沖擊力的展臺環境在參觀者的記億因素中占到了25%的比重。在一個貿易展覽會上。
你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意，而且如果你已在過去的3~4年中運用了同樣的展臺布景，就要更新了。
5.廣普室傳
根據參展主題、參展目的，制定參展口號(廣告詞)。并寫在文具、商業卡、商業文件以至展臺的懸掛牌示上.這些口號能增強企業形象，并突出那些你想留在客戶印象中的東西;要編寫針對性的宣傳資料，要求文字簡練、設計精美。專業展覽管理公司認為，參展廠商須在展覽前的3個月內在專業媒體上刊登至少3次廣告宣傳，然后將該宣傳的復印本寄給目前及潛在的客戶群，并加附信件提醒顧客該項產品將于展會中展出，同時也可附贈印有公司名稱及攤位號碼的展覽責賓卡。
6.贈品制作
一份精美、有趣、新顆.實用的贈品，能加深參觀者印象，保持更長時間的宣傳效果。一種常用的辦法是準備一些可以一分為二的贈品，把其中之一在展前寄給想邀請的參觀買家，讓他們必須到你的展位上才能凄成一份完整的禮品。在給參觀者贈品之前可以要求他們填寫有關企業與產品的調研表格，或者舉辦一些抽獎活動。
7.客戶邀請
很多買家參觀展位隨機性很大。
到了現場才臨時決定，所以須采取媒體廣告、貴賓卡、請帖、登門拜訪、現場宣傳、派發資料等手段。由被動地等客戶變為主動邀請和吸引客戶。寄發請帖時要在請帖上注明你的展臺號碼和一些新產品、新服務項目等信息.來自國際展覽協會的調查證明參觀者參觀那些在展前寄發過請帖的參展公司展位.比參觀其他公司展位的機會大4倍。有專業展覽管理公司建議，參展者應該把20%的展覽資金花在發請帖上。
8.公共關系
越來越多的大企業把展覽會當做了進行公關活動的好場所.把參加展覽與企業整個公關工作、企業形象樹立和宣傳有機地結合起來。除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種新聞發布、研討會議、專場表演戲招待瀾會等活動。因為展覽會期間觀眾量大而且集中。這些活動與展覽同時舉行，影響大且節約開支。
9.參展工作人面的配備與培訓
每一個光臨展位的客戶對你公司的印象將直接影響未來的合作，展位工作人員如果待人有禮、顯示出較強的專業性，會為公司爭取到更多的客戶并能有效增強客戶信心。參展人員的現場表現在參觀者的記憶因素中占到25%的比重。
參展人員配備可從四個方面考慮(1)根據展覽性質選派合適類型或相關部門的人員，(2)根據工作量決定人員數量：(3)注重人員的基本素質。如相貌、聲音、性格、自覺性，能動性等;(4)加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法、良好儀態，禮貌用語等。總之務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流參展隊伍.工作人員要結合參展商品的特點靈活應付·如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力;如果是新產品須大力宣傳其與眾不同之處：產品如具獨創性則應強調其技術上的突破性.要讓參展人員切記的一點是為參觀者提供完整的展位服務而非自助式，將手冊、樣品及贈品擺在桌上任參觀者取后離開，不但無法達到互動.也非參展的目的。
10.網頁這作
參觀者瀏覽展覽會的網站時會著到所鏈接的參展商的資料，參展者可藉此提高公司及其網頁知名度，參觀者亦可在線提出技術問題，或與參展商確定展覽期間的預約會談。為了妥善利用此推廣機會，參展商可在同頁上刊登展品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表.這樣不僅方便了客戶的參觀計劃，并可通過圖片提高自身在展現場的辨識度。
以上10點建議均來自網絡，有其參考建議，但是作為首次參展的企業來說，更多的不僅僅是展前準備，要做好整個參展規劃，這樣子才能把握住展會這個比較好的營銷方式。
所有參加過展會的商家都知道，他們之所以要參加展會，是為了能夠在眾多參展的參觀者中找到匹配的客戶，進而達成交易。 那么，為了讓參觀者體驗到參展商的體貼，他們在具體的展覽中應該做些什么呢?以下簡單幾點可以推薦給大家。
參展商在參加展會的時，對展會設計搭建的價格并不清楚，有的公司報價高，有的公司報價低，當自己心里沒有一個大概的預算時候，對于價格真的不好把握，所以只要清楚影響展會設計搭建的相關價格因素后，大致就知道展會公司的報價了。從以下幾點來了解。
參加展會是企業拓展營銷渠道與增加市場知名度的最佳時機，但在最大化利用展會以及展會相關資源方面，卻并不如人意。此外，更多的企業希望通過參加展會了解當前行業的發展水平和發展趨勢，從而把握市場的走向。通過展會交流了解市場最新動向，可以及時準確地指導企業進行生產經營，增強企業發展信心，加深企業之間的友誼，有利于取長補短、抱團發展。
展臺最終呈現的效果是給來參觀展臺的人，基本是為了吸引目標客戶，那么怎么從客戶的角度來把握展臺設計呢?以下三個客戶需求可以提供給大家參考：
珠寶展柜設計這件事其實對很多珠寶參展商來說很重要。珠寶展臺設計制作時要著重考慮珠寶展柜的設計制作，有哪些需要做到哪些方面呢，來完成對珠寶展柜的設計。
參展企業想要通過展會來展示企業自身實力、推廣產品和服務，但是隨著經濟的緊張，大部分企業希望開源節流，尤其在參加展會這類型的宣傳方式上，所以追求性價比成為了展會設計的一個重要原則，本文簡單介紹下：展會設計為什么追求性價比?僅供參考：
人與人之間的關系是復雜的，但是在商業性質的展會上，就有很多種關系要處理，作為專業的展會設計公司，要處理各種各樣的關系，比如參展商與設計師之間的關系，展覽設計與藝術之間的關系，不管是那種關系，最終的目的是為了讓企業在展會上更好的突出品牌和擴大影響力，讓參觀者熟知企業所要表達的內容，進而達成交易。本文簡單介紹下，展會上要處理的四種關于展臺設計的關系?
對于企業來說，一個好的展臺設計和最終呈現效果都不能缺少，但是又有展臺實現的效果有可能達不到設計圖初衷，實際搭建中令客戶不滿，有很多方面的因素。比如：空間效果、色彩效果、材料效果、技術處理等等環節都會出現誤差或者偏差。所以針對效果的呈現，就以上三點遠遠能讓客戶滿意，希望各展臺搭建公司都能夠與客戶完美配合，牢牢把握參展機會。
在展會經濟的浪潮中，72平米展位常被參展商視作“雞肋”——面積小，既要展示產品，又要吸引客戶，布局稍有不慎就陷入擁擠雜亂。我們公司聚焦這一棘手難題，用十余年展會設計經驗，為無數企業打造出“小而精、小而美”的高效展位。
